La première réunion des membres du conseil d'administration de l'Association nationale des anciens élèves ESG de Chine en France s'est tenue avec succès a Paris le soir du 27 mars 2015. Étaient présents a cette réunion 20 membres du conseil, dont les présidents d'honneur Tian Ling et Pan Jianbin, le président Qiu Xiuxian, le vice-président Chen Xu, le secrétaire général Ji Xin et le secrétaire général adjoint Yin Xiaoliang.

Lors de la réunion, les membres du conseil se sont salues chaleureusement et ont discuté en détail des affaires spécifiques du conseil et du plan de travail (activités) 2015 dans une atmosphère conviviale de repas.

L'ordre du jour de cette réunion était :

1. Rapport sur la déclaration de l'Association nationale des anciens élèves ESG de Chine en France aupres de la Prefecture de Police de Paris
2. Examen et approbation de la liste des responsables des différents départements du conseil
3. Discussion et fixation du montant de la cotisation
4. Présentation par les responsables de département du plan de travail 2015 au conseil
5. Examen et approbation du plan de travail 2015 de l'association et du budget des activités 2015

La réunion était animee par le secrétaire général Ji Xin. Le président Qiu Xiuxian a d'abord presente l'avancement de la déclaration de l'Association nationale des anciens élèves ESG de Chine en France aupres de la Prefecture de Police de Paris, puis a présenté la composition du bureau de l'association : le président Qiu Xiuxian en tant que directeur du bureau, le secrétaire général Ji Xin en tant que secrétaire, et le secrétaire général adjoint Yin Xiaoliang en tant que tresorier.

Ensuite, les membres du conseil ont examine et approuve la liste des responsables des différents départements. Selon les besoins actuels, l'association a d'abord mis en place un département de communication, un département culture et sport, et un département technique. Responsables du département de communication : Wu Shihang et Qin Yifei ; Responsables du département culture et sport : Zhu Xiaotian, Wen Danni, Zhou Di et Zhou Ying ; Responsables du département technique : Chen Yang, Chu Chen et Zhao Lei. Ces trois départements relevent du secrétariat et travaillent sous sa direction.

Pour renforcer la communication entre le secrétariat et les différents départements, cooperer etroitement et travailler efficacement, le secrétariat a nommé Wu Shihang et Zhu Xiaotian comme assistants du secrétaire général.

Le conseil a finalement pris les décisions suivantes pour le travail a venir :

1. En principe, l'association tiendra une assemblée générale annuelle (tous les membres), une a deux réunions du conseil (membres du conseil), et trois réunions de travail du secrétariat ou réunions elargies (avec participation selon les circonstances du président, des présidents d'honneur, des vice-présidents, du secrétaire général, du secrétaire général adjoint, des assistants du secrétaire général ou des responsables de département). Le nombre de réunions departementales sera décidé par chaque département selon ses besoins.

2. Le conseil souhaite que les membres du conseil participent activement aux activités de l'association et aident ou participent aux activités organisees par les différents départements. Les activités ne se limitent pas aux repas, mais comprennent diverses activités culturelles et sportives (soirée du Nouvel An chinois, basketball, randonnees, etc.), visites de musées, voyages culturels et artistiques dans des châteaux (excursions de printemps en avril-mai), etc.

3. Organiser ou co-organiser avec d'autres associations et médias diverses conférences thematiques, forums ou réunions d'échange d'expériences sur les études, les stages et l'emploi. Une réunion de présentation des admissions aux programmes spécialisés pour les étudiants est prévue fin avril ; une conférence de la présidente d'honneur Tian Ling sur "Les partis politiques français et les élections locales" est prévue en septembre-octobre.

4. La cotisation annuelle est fixee a 20 euros (sans plafond). Les dons généreux des anciens élèves (pour les activités) sont les bienvenus.

5. Un système de paiement pour les membres participant aux activités sera mis en place. Selon le type et le coût des activités, deux tarifs pourront être proposés : tarif membre (reduit) et tarif non-membre (plein tarif).

6. Le département technique est charge de terminer la construction du site officiel de l'association avant la fin de l'année. Il s'occupera également de la maintenance et de l'amélioration des plateformes Weibo et WeChat existantes. Une fois toutes les plateformes mises en place, le conseil enverra un message a tous les anciens élèves pour les inviter à rejoindre l'association et a contribuer activement.

Cette réunion s'est déroulée dans une atmosphère chaleureuse et harmonieuse. Grâce à cette réunion, les anciens élèves du conseil ont approfondi leur connaissance mutuelle et renforce leur amitie. A la fin de la réunion, les membres du conseil ont paye leur cotisation 2015. Le succès de cette réunion est d'abord du au travail de préparation des anciens élèves du secrétariat Chen Xu, Ji Xin et Yin Xiaoliang ; ensuite au président Qiu Xiuxian pour avoir choisi un bon lieu (restaurant) pour cette réunion ; et enfin au proprietaire du restaurant français "Table des Gourmets" dans le 4e arrondissement de Paris pour son accueil chaleureux, au chef pour ses délicieux plats et au personnel pour son service de qualité.

(Article rédigé par Wen Danni, Département Asie ESG, édité par Qiu Xiuxian)